第十三次:試算表(1)

■試算表的功能

• 計算與分析-學校最常用來統計分析學生的成績或日常生活處理財務相關事務(例如家庭收支表.所得)

■試算表在日常生活中的應用

特殊應用(遊戲及繪圖)下載

■試算表軟體的種類

• 商業軟體-Microsoft Office系列中的Excel2003.2007.2010.2013..........
  
  
• 自由(免費)軟體-OpenOffice.org系列中的Calc.LibreOffice系列中的Calc.kingsoft office系列試算表
• WebBase介面(雲端OFFICE)- Google Docs.Office 365

■試算表軟體的特色

• 自動運算
• 自動更新運算結果
• 管理方便
• 利用圖表加強分析內容

■試算表基本功能暨操作環境介紹

1.試算表組成元件：試算表一不同之處在於文書軟體的編輯區是一整張空白的紙；而試算表軟體則是以【儲存格】來呈現。

2.試算表軟體的組成元件（由小到大）：欄與列＜儲存格＜工作表＜試算表檔案。

試算表的最小組成單位為欄與列：如下圖，欄位為B，列為4，所以組合而成一個儲存格，此儲存格的命名就是以欄數＋列數，所以此例為B4。

3.多個儲存格就組合而成一個工作表。工作表的觀念可以想像成是一個獨立的文書處理檔案，可以擁有多頁內容，而多張的工作表則組合而成一個試算表檔案。

4.儲存格資料型態

試算表實作(成績單)

• 原始檔下載

■Excel實作步驟(以excel2003為例)

1.下載原始檔(數學科成績單)&標題跨欄置中修改標題屬性

(1)開啟excel原始檔.另存檔為0125**.xls

(2)標題跨欄置中及標題文字.顏色修改

2.小考平均計算(利用算式與函數分別計算)

(1)游標移至小考平均的儲存格(利用算式計算.但是當儲存格一多就麻煩了)

(2)選Σ函數工具列的平均數函數.按ENTER.即可計算出小考平均(利用函數計算)

(3)利用自動填滿的功能.出現黑雙十字將游標移到儲存格右下角向下拖曳即可自動計算完此欄位的結果

儲存格參照位址

1.相對參照位址-自動判斷儲存格的相對位置而改變算式的儲存格位址

3.小考.期中.期末加權計算(佔學期總成績30%.30%.40%)

(1)將滑鼠移到G4儲存格.在資料編輯列輸入=G4*0.3(因為占學期總成績的30%)再按ENTER即可

(2)在期中加權下方儲存格輸入=I4*0.3(因為占學期總成績的30%)

(3)在期末加權下方儲存格輸入=K4*0.4(因為占學期總成績的40%)

4.學期總成績計算

(1)游標移至學期成績儲存格.選Σ函數工具列的加總函數

(2)利用鍵盤Ctrl鍵跳著選取小考加權.期中加權.期末加權三個儲存格.按ENTER即可算出第一位同學的學期成績(學期總成績為小考加權+期中加權+期末加權)接著再利用自動填滿的功能做出其他同學的學期總成績

5.最大值.最小值計算

6.工作表的管理(修改.刪除.複製.移動)

(1)針對左下角的工作標籤按右鍵即可對工作表進行管理

7.存檔

8.上傳至作業管理系統.等候下次上課再下載完成未完成的試算表

■Excel相關教學網站

• Excel 教學
• 函數的功用

■舊版Office2003可開啟Office 2007或2010檔案（例如EXCEL 2003可開啟EXCEL2007-*.xlsx檔)

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