第十五次:試算表(3)
網碟建立
1.我的電腦/右鍵/連線網路磁碟機
+
2.ex: 70245同學網碟為
(1)將\\10.231.114.143\0302\45
(2)貼到下圖資料夾的表單內.按完成
(3)輸入帳號:03** 密碼:03****
區間分數(組距)人數計算 (兩段COUNTIF函數應用)
1.80-90間人數計算 (也就是80-89的人數.不含90)
觀念
80分以上的人數再扣掉90分以上的人數即為80-90分之間的人數) |
(1)滑鼠移至80-90人間的儲存格.將及格的人數儲存格內的公式複製儲存格貼上兩次
(2)修改公式如下圖
將上式公式複製再修改依續做出70-80及60-70的人數統計
等第(IF函數)
90以上-優 80-89-甲 70分-79分-乙 60-69分-丙 60分以下-丁
(1)游標停在L3儲存格.輸入巢狀IF
=IF(L3<60,"丁",IF(L3<70,"丙",IF(L3<80,"乙",IF(L3<90,"甲","優")))) |
(2)後按ENTER即可
解說
我們可以使用IF函數判別條件,下指令讓excel傳回「優、甲、乙、丙、丁」
=IF(條件,true,false) |
true:條件成立時要傳回的值,若傳文字要以 雙引號 "文字" 表示。
false: 若條件不合時要傳回的值。
例如: =IF(L3<60,"丁")
我們必須在遇條件不符時(例如低於90分),false的部分要再用IF判斷,形成迴圈。
=IF(L3<60,"丁",IF(L3<70,"丙",IF(L3<80,"乙",IF(L3<90,"甲","優")))) |
格式化成績單
1標題文字.顏色修改
2.小數點1位(整數部分不需化為小數點.不含加權分數及人數.排名)
(1)將要改為小數點兩位的欄或列位反白
(2)按右鍵/儲存格格式
(3)選數值.小數點1位.按確定
3.框線
(1)選取整個工作表.按右鍵/儲存格格式
(2)點外框及內線按確定
4.不及格顏色設定
(1)將要改為不及格用顏色表示的欄或列位反白(小考1.小考2.小考3.期中考.期末考.學期成績)
(2)設定格式化條件/新增規則
(3)只格式化包含下列的儲存格
(4)選取儲存格小於.輸入60
(5)選格式.粗體.紅色.按確定
(6)成果...也可新增其他的規則.例如90分給藍色等
5.工作表更名及變換顏色
進階成績單試算表成果
補充:
1.一次秀出試算表的算式或函數(可觀察別人的試算表所使用的函數)
Ctrl鍵加上 ~ |
2.資料管理-資料排序與篩選(課本5-42)
3.試算表相關教學網站