第十五次:試算表(3)


網碟建立

1.我的電腦/右鍵/連線網路磁碟機

+

 

2.ex: 70245同學網碟為

(1)將\\10.231.114.143\0302\45

(2)貼到下圖資料夾的表單內.按完成

 

(3)輸入帳號:03** 密碼:03****


區間分數(組距)人數計算  (兩段COUNTIF函數應用)

1.80-90間人數計算 (也就是80-89的人數.不含90)

觀念

80分以上的人數再扣掉90分以上的人數即為80-90分之間的人數)

(1)滑鼠移至80-90人間的儲存格.將及格的人數儲存格內的公式複製儲存格貼上兩次

(2)修改公式如下圖

將上式公式複製再修改依續做出70-80及60-70的人數統計


等第(IF函數)

90以上-優 80-89-甲 70分-79分-乙 60-69分-丙 60分以下-丁

(1)游標停在L3儲存格.輸入巢狀IF

=IF(L3<60,"丁",IF(L3<70,"丙",IF(L3<80,"乙",IF(L3<90,"甲","優"))))

(2)後按ENTER即可

 

解說

我們可以使用IF函數判別條件,下指令讓excel傳回「優、甲、乙、丙、丁」

 =IF(條件,true,false)

true:條件成立時要傳回的值,若傳文字要以 雙引號 "文字" 表示。

false: 若條件不合時要傳回的值。

      例如:  =IF(L3<60,"丁")

我們必須在遇條件不符時(例如低於90分),false的部分要再用IF判斷,形成迴圈。

=IF(L3<60,"丁",IF(L3<70,"丙",IF(L3<80,"乙",IF(L3<90,"甲","優"))))

 


格式化成績單

1標題文字.顏色修改

2.小數點1位(整數部分不需化為小數點.不含加權分數及人數.排名)

(1)將要改為小數點兩位的欄或列位反白

 

(2)按右鍵/儲存格格式

(3)選數值.小數點1位.按確定

3.框線

(1)選取整個工作表.按右鍵/儲存格格式

(2)點外框及內線按確定

4.不及格顏色設定

(1)將要改為不及格用顏色表示的欄或列位反白(小考1.小考2.小考3.期中考.期末考.學期成績)

(2)設定格式化條件/新增規則

(3)只格式化包含下列的儲存格

(4)選取儲存格小於.輸入60

(5)選格式.粗體.紅色.按確定

(6)成果...也可新增其他的規則.例如90分給藍色等

5.工作表更名及變換顏色

 


進階成績單試算表成果

 

 


補充:

1.一次秀出試算表的算式或函數(可觀察別人的試算表所使用的函數)

Ctrl鍵加上 ~

2.資料管理-資料排序與篩選(課本5-42)

3.試算表相關教學網站