第十四次:試算表(2)

網碟建立

1.我的電腦/右鍵/連線網路磁碟機

+

2.ex: 0412**同學網碟為

(1)將\\10.231.114.143\04**\**

(2)貼到下圖資料夾的表單內.按完成

(3)輸入帳號:03** 密碼:03****

進階版成績單

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■實作步驟

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(1)開啟excel原始檔.另存檔為04****104advscore.xlsx

基本函式

1.小考平均計算(Average函式)

(1)游標移至小考平均的儲存格

(2)選Σ函式工具列的平均函式.按ENTER.即可計算出小考平均

(3)利用自動填滿的功能.出現黑雙十字將游標移到儲存格右下角向下拖曳即可自動計算完此欄位的結果

2.加權計算(算式)

在資料編輯列一定要先打「＝」，不然會被當成文字

(1)將滑鼠移到G3儲存格.在資料編輯列輸入=F3*0.3(因為占學期總成績的30%)再按ENTER即可

(2)在期中加權下方儲存格輸入=I3*0.3(因為占學期總成績的30%)

(3)在期末加權下方儲存格輸入=K3*0.4(因為占學期總成績的40%)

3.學期總成績計算(SUM函式)

學期總成績=小考加權+期中加權+期末加權

(1)游標移至學期成績儲存格.選Σ函式工具列的加總函式

(2)利用鍵盤Ctrl鍵跳著選取小考加權.期中加權.期末加權三個儲存格.按ENTER即可算出第一位同學的學期成績(學期總成績為小考加權+期中加權+期末加權)接著再利用自動填滿的功能做出其他同學的學期總成績

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4.最大值.最小值計算(Max.Min函式)

5.各小考及期中末平均值計算(Average函式)

進階函式

1.應考人數  (COUNT函式)

2.及格不及格人數計算  (COUNTIF函式)

(1)游標移至及格人數儲存格

(2)選Σ函式工具列的其他函式

(3)函式類別選全部/COUNTIF函式.按確定

(4)分別填入Rang表單為C3:C10  Criteria表單為>=60(符合指定條件)

不及格人數計算同及格人數.不同處在於  Criteria <60

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3.排名(Rank函式)

(1)在排名儲存格.插入RANK函式

(2)開啟函式引數視窗.RANK方框中的Number點選L3儲存格當成排名的資料

(3)開啟函式引數視窗.RANK方框中的Ref點選L3:L10儲存格當成排名的參考值範圍(此為相對參照位置)

(4)接著滑鼠移至L3前按鍵盤的F4鍵.L10前按F4變為$L$3:$L$10(此為絕對參照位置).Order輸入0.表示以遞減方式呈現排名順序.按確定

(5)排名結果如下

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補充:

1.相對參照位址及絕對參照位址有何不同?

相對參照位址會隨著公式位置而改變.而絕對參照位址則不管公式在什麼地方.會永遠指向同一儲存格

請看課本6-18.19說明