+第十五次:試算表(3)
網碟建立
1.我的電腦/右鍵/連線網路磁碟機
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2.ex: 10412**同學網碟為
(1)將\\10.231.114.143\04**\**
(2)貼到下圖資料夾的表單內.按完成
(3)輸入帳號:04** 密碼:04****
3.排名(Rank函式)
(1)在排名儲存格.插入RANK函式
(2)開啟函式引數視窗.RANK方框中的Number點選L3儲存格當成排名的資料
(3)開啟函式引數視窗.RANK方框中的Ref點選L3:L10儲存格當成排名的參考值範圍(此為相對參照位置)
(4)接著滑鼠移至L3前按鍵盤的F4鍵.L10前按F4變為$L$3:$L$10(此為絕對參照位置).Order輸入0.表示以遞減方式呈現排名順序.按確定
(5)排名結果如下
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補充:
1.相對參照位址及絕對參照位址有何不同?
相對參照位址會隨著公式位置而改變.而絕對參照位址則不管公式在什麼地方.會永遠指向同一儲存格
請看課本6-18.19說明
4.組距人數計算 (兩段COUNTIF函式應用)
0.90-100間人數計算
| 90分以上(90.91.92.....100)的人數 |
1.80-89間人數計算 (不含90)
觀念
| 80分以上的人數再扣掉90分以上的人數即為80-89分之間的人數) |
(1)滑鼠移至80-90人間的儲存格.將及格的人數儲存格內的公式複製儲存格貼上兩次
(2)修改公式如下圖
將上式公式複製再修改做出70-79及60-69的人數統計
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補充:
也可以用次數分配FREQUENCY函式
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5.使用條件函式設定成績等級-IF函式
(1)游標停在L3儲存格.輸入巢狀IF
| =IF(L3<60,"丁",IF(L3<70,"丙",IF(L3<80,"乙",IF(L3<90,"甲","優")))) |
(2)後按ENTER.再利用自動填滿向下拖曳即可
解說
我們可以使用IF函式用來判斷資料是否滿足條件
| =IF(條件,true,false) |
true：條件成立時要傳回的值，若傳文字要以 雙引號 "文字" 表示。
false: 若條件不合時要傳回的值。
例如： =IF(L3<60,"丁")
但我們的成績有"優甲乙丙丁".無法只用一個IF函式來完成.必須在一個IF函式中包含另一個IF函式，形成巢狀IF。
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格式化成績單
1.標題文字.跨欄置中
2.標題文字.顏色修改
3.小數點1位(整數部分不需化為小數點.不含加權分數及人數.排名)
(1)將要改為小數點兩位的欄或列位反白
(2)按右鍵/儲存格格式
(3)選數值.小數點1位.按確定
4.框線
(1)選取整個工作表.按右鍵/儲存格格式
(2)點外框及內線按確定
5.儲存格內容置中
(1)選取整個工作表.選置中
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6.不及格顏色設定
(1)將要改為不及格用顏色表示的欄位反白(小考1.小考2.小考3.小考平均.期中考.期末考.學期成績)
(2)點設定格式化的條件/新增規則
(3)選取只格式化包含下列的儲存格項目
(4)選取儲存格小於.輸入60
(5)選格式.粗體.紅色.按確定
(6)也可新增其他的規則.例如90分給藍色等
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進階成績單試算表成果
補充:
1.一次秀出試算表的算式或函式(可觀察別人的試算表所使用的函式)
| Ctrl鍵加上 ~ |
2.排序與篩選(課本6-20)