第十六次:試算表(4)

網碟建立

1.我的電腦/右鍵/連線網路磁碟機

+

 

2.ex: 10412**同學網碟為

(1)將\\10.231.114.143\04**\**

(2)貼到下圖資料夾的表單內.按完成

 

(3)輸入帳號:04** 密碼:04****

進階試算表說明

1.一次秀出試算表的算式或函式(可觀察別人的試算表所使用的函式)

Ctrl鍵加上 ~

2.工作表更名.變換顏色及保護工作表(不要讓別人動到儲存格)

3.計算公式哪裡錯了(錯誤訊息)

(1)儲存格內出現「#VALUE!」-資料格式錯誤

解說

文字不能與數字運算

(2)儲存格內填滿「＃」-欄寬不足

解說

當欄寬不足以將數值完全顯示出來時, 儲存格內的數字就會全部變成 "#" 符號.此時, 只要加大欄寬到資料所需的寬度, 資料就會正常顯示了。

最適當欄寬設定

(1)全選儲存格.滑鼠移至兩個欄位中間.快點兩下即可調整為最佳欄寬

4.檔案另存新檔

檔案另存為04****104advscore-g.xlxs

試算表圖表製作

1.隱藏不用的列位及欄位 

(1)隱藏列位:列3到列10(反白.按右鍵/隱藏)

(2)隱藏欄位:姓名.小考平均.各個加權值.排名.等第各欄隱藏(反白.按右鍵/隱藏)

(2)隱藏列位或欄位後結果如下:

錄影教學

2.將試算表內容產生圖表

(1)將要產生圖表的資料反白選取

(2)按F11(圖表熱鍵)即可

 

圖表美化

1.圖表類型

(1)選取圖表

(2)選擇樣式

(3)變為立體直條圖

2.修改座標軸Y軸數值

(1)點選Y軸/按右鍵座標軸格式

(2)座標軸選項/最大值:100 主要刻度間距5或10

3.修改繪圖區格式及變更圖表類型

(1)選取繪圖區內按右鍵/繪圖區格式.可更改圖樣

(2)若要將圖表的類型轉換為其他如橫條圖等則選取圖表按右鍵/圖表類型再換成其他圖表

4.圖表版面配置

(1)點設計/圖表版面配置

(2)選取你要的圖表版面類型

(3)圖表合一.並數入標題"數學成績統計圖"

錄影教學

試算表觀念複習

複習1.試算表的功能-計算與分析

複習2.試算表的種類-Excel(商業).Calc(自由).Google Docs(雲端)

複習3.試算表的編輯

複習4.函式應用

函式名稱
功能
函式實例
SUM
求總和
=SUM(B1:B10)
AVERAGE
求平均
=AVERAGE(B1:B10)
MAX
求最大值
=MAX(B1:B10)
MIN
求最小值
=MIN(B1:B10)
COUNT
計算數量
=COUNT(B1:B10")
COUNTIF
計算符合條件的數量
=COUNTIF(B1:B10,">=60")
RANK
求排序值)
=RANK(B1,$B$1:$B$10)
IF
求真假值(判斷等第)
=IF(B11>=60,"及格","不及格")

參考資料:

1.教學文件:.第十四次試算表(2).第十五次試算表(3)

2.教學錄影: