第十四次:簡報(1)
■簡報的目的
- 簡報的目的在傳達訊息，針對我們要介紹的主題或特性清楚表達給其他人了解
■簡報成功的關鍵
■製作簡報前的準備
- 確立主題風格
- 規劃內容項目
- 蒐集或製作素材(多媒體-文字.圖片.聲音.視訊.動畫)
- 選用軟體(Microsoft Office 的 PowerPoint. OpenOffice.org 的 Impress.訊連科技的Media@Show魅力四色)
- 製作簡報
■簡報設計的原則
- 文字的使用-掌握Magic Seven原則，每張投影片傳達5個概念效果最好，7個概念恰恰好，超過9個太多了（7士2＝5∼9）
- 字體大小-大標題至少要用44點以上的字，字體盡量選用細明體和標楷體字型設計，勿用標點符號
- 標題的使用-請簡潔有力地傳達每張投影片的重點，最好是以5∼9個字來說明
- 縮寫的使用-用英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡，更專業！
- 數字的使用-統計數字也是簡報常用的資訊。
- 關聯資訊圖表的使用--表勝於文，圖勝於表，流程圖、組織圖、時間表，都可以讓資訊更為生動。
- 動畫的使用-多點創意，以動畫來呈現，更令人印象深刻。
- 資訊來源-簡報也應該尊重智慧財產權，註明資料來源。
- 投影片製作禁忌
- 簡報設計注意事項
■PowerPoint範例
■PowerPoint檔案類型
■PowerPoint2003教學網站
■PowerPoin2003t教學講義
■PowerPoint2007教學網站
■解決Office 2003無法讀取Office 2007方法
■PowerPoint作業
建立一份簡報，至少6張投影片主題自訂， 第一張為標題投影片，包括主題標題、簡報者、資料來源 第二張為簡報目錄， 第三張之後為內容根據第二張的簡報目錄，依序深入探討，簡報內容可包含多媒體元素(文字.圖片.聲音.視訊.動畫)
■簡報作業主題
■PowerPoint2007小技巧
一.Powerpoint2007檔案格式預設為2003(ppt)
選自訂快速存取工具/其他命令/儲存/依此格式儲存檔案/97-2003/確定
二.PowerPoint的超連結時，改變顏色
1. 開[新文件]或是開啟[舊文件]
2. 在 [設計] 索引標籤上的 [佈景主題] 群組中，選擇[色彩]→[建立新的佈景主題顏色]
3. 進入之後，就是下面紅框框的所在處! 不只超連結的顏色可以改，連已瀏覽過的都可以
■PowerPoint教學(1)
PowerPoint簡報製作步驟
- 1. 安排簡報大綱及新增投影片
- 2. 設計及安排簡報之整體風格
- 3. 簡報內容製作-多媒體元件製作
- 4. 簡報物件動態設定
- 5. 設定簡報播放方式及儲存
簡報新增模式
- 內容大綱精靈：提供參考內容及美工設計的簡報範本，提供你作修改
- 從簡報設計範本：提供美工設計的簡報範本
- 空白簡報編輯：內容架構及美工都是手工
簡報編輯
- 內容編輯：投影片新增、刪除、排序、寫入文字、加入多媒體物件
- 投影片版面配置：選擇簡報文字與物件的位置可以藉由更換版面配置， 增加投影片的靈活性且可以更換不同的媒體素材
- 投影片設計： 內含許多簡報設計範本可直接套用或修改
- 母片 ：投影片之母.透過母片的編修使得整體投影片有相同的設計外觀，讓簡報設計更有效率，即讓使用者自訂背景與版面格式 背景設定、文字格式設定、層級設定
簡報瀏覽模式
- 標準模式:同時檢視或編輯大綱、投影片、備忘稿
- 大綱模式: 輸入及編輯整個簡報之基本架構
- 投影片瀏覽:簡報整體的調整（刪除、搬移、複製投影片）、投影片切換特效之設定
- 投影片放映:播放製作完成之簡報